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AI 流程自动化

把重复工作交给 AI,让团队专注重要的事

我们为香港企业自动化日常重复工作:把文件及 PDF 转为结构化数据、以 24/7 中英双语 AI 客服回复查询,并自动记录及跟进客户。地产代理 C21NET 采用后,处理速度提升 98%,6 星期内处理量提升 3 倍。

98%

处理速度提升(30 分钟 → 30 秒)

70%

运营成本减少

3 倍

业务处理量

40%

转化率提升

C21NET 地产代理案例

我们自动化的工作

文件处理

从 PDF、表格及单据提取资料,数秒转为结构化数据,准确率 90% 以上,并保留人手复核。

24/7 双语 AI 客服

以中英文即时回复网站及消息查询,非办公时间也不错过客户。

CRM 及客户跟进

查询自动记录及分配,按时提醒跟进,客户资料集中管理。

内容自动发布

输入一次,即以中英文发布到网站及各平台,无需重复输入。

系统整合

连接 Odoo、电子表格、网上平台及通讯工具,让数据自动流转。

报表及通知

定时生成报表,重要事项即时通知相关同事。

例子:地产代理的自动化流程

C21NET 以往每个楼盘需要 30 分钟人手输入,而且要中英文各输入一次。以下是自动化后的流程:

  1. 01

    收到楼盘 PDF

    业主或同事上传楼盘资料文件。

  2. 02

    AI 提取资料

    自动读取面积、价格、地址等资料,准确率 90% 以上。

  3. 03

    30 秒双语上架

    自动生成中英文楼盘资料并发布到网站。

  4. 04

    查询自动处理

    AI 客服即时回复,查询自动记录到 CRM 并提醒跟进。

同样的做法适用于任何需要重复输入资料、回复常见查询或跟进客户的团队——零售、服务业、物业管理等。

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地产代理案例

6 星期自动化:处理量提升 3 倍,运营成本减少 70%。

常见问题

哪些工作可以自动化?

重复而有规律的工作最适合:从文件输入资料、回复常见查询、跟进客户、发布内容及制作报表等。我们会在免费咨询时找出最值得先做的部分。

只适合地产代理吗?

不是。C21NET 是我们的代表案例,但同样的方法适用于零售、服务业、物业管理等任何需要重复处理资料或查询的团队。

AI 提取文件资料有多准确?

准确率达 90% 以上,并保留人手复核步骤。以 C21NET 为例,每份文件的处理时间由约 30 分钟缩短至 30 秒。

可以和现有系统整合吗?

可以。我们整合过 Odoo、电子表格、网上平台及通讯工具,会先了解你现有的工具再建议方案。

有想法?先聊 30 分钟。

无论是开网店、做一个应用程序,还是自动化现有流程,我们会坦白告诉你最适合的做法。